プライバシーポリシー
（個人情報保護方針）

1. 取得する個人情報

当社は、事業の運営に必要な範囲で、次の個人情報を取得します。

• ご利用（見学・利用相談を含みます）に関して：お子さまおよび保護者の氏名・住所・生年月日・連絡先、受給者証に関する情報、障害の種類および程度、療育手帳・医療に関する情報、家族構成、学校に関する情報、支援の記録
• お問い合わせに関して：氏名・連絡先・お問い合わせの内容
• 採用応募に関して：履歴書・職務経歴書等に記載された情報
• 従業員に関して：雇用管理に必要な情報

2. 利用目的

1. お子さまへの療育・支援サービスの提供、個別支援計画の作成および見直し
2. 保護者の方とのご連絡・ご相談への対応
3. 学校・相談支援事業所・医療機関・行政（市町村）等の関係機関との連携
4. 国民健康保険団体連合会への給付費請求等の事務
5. 事故・急病等の緊急時における対応、損害賠償保険等の手続き
6. お問い合わせ・苦情・ご相談への対応
7. 採用選考およびご連絡
8. 法令に基づく届出・報告等

3. 第三者への提供

当社は、あらかじめご本人（お子さまについては保護者の方）の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

関係機関との連携にあたっては、あらかじめ「個人情報の取扱いおよび写真等の使用に関する同意書」により同意をいただいた範囲で、必要最小限の情報を提供します。

4. 写真・動画等の取扱い

お子さまの様子を撮影した写真・動画等をホームページ・SNS・パンフレット等に使用する場合は、あらかじめ保護者の方から使用の範囲ごとに同意をいただきます。同意されない場合でもサービスのご利用に不利益は生じません。同意は、いつでも撤回することができます。

5. 安全管理措置

• 紙の書類は施錠できる書庫に保管します。
• 電子データはパスワードおよびアクセス権限により管理します。
• 個人情報を記録した書類・データの事業所外への持ち出し、私物の記録媒体・パソコンへの保存を禁止しています。
• 全職員に対し、在職中および退職後の守秘義務を課し、年1回以上の個人情報保護研修を実施します。

6. 保管期間と廃棄

サービス提供記録・個別支援計画・契約書類は退所後5年間保管し、その後は復元できない方法で廃棄します。採用選考でお預かりした応募書類は、選考終了後に責任をもって廃棄します。

7. 開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人または保護者の方から、当社が保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。下記の窓口までお申し出ください。

8. 当ウェブサイトについて

当ウェブサイトでは、閲覧状況の把握のためにアクセス情報を取得する場合があります。これらの情報から個人を特定することはありません。また、当ウェブサイトからリンクする他のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いかねます。

9. 法令等の遵守と見直し

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。

10. お問い合わせ窓口